Audit de conformité contractuelle

Chaque ligne facturée, confrontée à votre contrat.

Procurmine vérifie que vos fournisseurs facturent ce que vous avez négocié, au prix de votre BPU, sur 100 % des lignes et jusqu'à cinq ans en arrière. Chaque écart est chiffré et prouvé : vos acheteurs ont tout en main pour le récupérer.

Demander un cadrage gratuit Découvrir la méthode

Au succès, sans frais fixes
Données traitées exclusivement en France
Sous NDA

Facture fournisseur face au contrat-cadre

Référence	Désignation	Qté	Contrat	Facturé	Écart
GN-100M	Gants nitrile, boîte de 100	40 boîtes	6,20 € par boîte	6,20 € par boîte	Conforme
H07-3G25	Câble H07RN-F 3G2,5 BPU, avenant n° 2	120 m	1,84 € par mètre	2,07 € par mètre	+27,60 €
RS-0750	Ruban de signalisation	25 rouleaux	3,15 € par rouleau	3,15 € par rouleau	Conforme
FRAIS-PORT	Frais de port Art. 7 : franco dès 500 € HT	1 envoi	Franco	45,00 € par envoi	+45,00 € Franco non appliqué

GN-100MConforme
Gants nitrile, boîte de 10040 boîtesPrix par boîte : contrat 6,20 € · facturé 6,20 €
H07-3G25+27,60 €
Câble H07RN-F 3G2,5120 m · BPU, avenant n° 2Prix par mètre : contrat 1,84 € · facturé 2,07 €
RS-0750Conforme
Ruban de signalisation25 rouleauxPrix par rouleau : contrat 3,15 € · facturé 3,15 €
FRAIS-PORT+45,00 €
Frais de port1 envoi · Art. 7 : franco dès 500 € HTFranco non appliquéPrix par envoi : contrat Franco · facturé 45,00 €

2 écarts, chacun relié à sa clause+72,60 €

11 %

de la valeur d'un contrat perdue après sa signature

World Commerce & Contracting

21 %

des économies négociées jamais réalisées

Ardent Partners

La négociation se gagne à la signature. La marge, elle, se joue ligne par ligne, facture après facture, pendant toute la durée du contrat.

Le constat

Vos outils ferment la boucle comptable. Pas la boucle contractuelle.

Votre ERP vérifie qu'une facture correspond à une commande et à une réception. Il ne vérifie pas qu'elle respecte le bordereau de prix unitaires (BPU), les paliers de remise, l'assiette des RFA ou la formule d'indexation prévues au contrat.

Un audit comptable classique, lui, repère doublons et erreurs de TVA. Procurmine part du contrat signé et de ses avenants, puis confronte chaque ligne facturée aux conditions en vigueur à sa date.

Ce que nous contrôlons

Cinq points de contrôle, sur chaque ligne.

Prix unitaires
Conformes au BPU et à ses avenants.
Remises et paliers
Réellement appliqués.
Assiette des RFA
Calculée sur la bonne base.
Frais annexes
Port, carburant, emballage facturés hors contrat.
Indexations
Conformes aux formules et aux dates.

Notre méthode

Quatre étapes, du contrat signé à l'écart prouvé.

01
Cadrage
Gratuit et sous NDA. Nous identifions ensemble les contrats-cadres et les fournisseurs à auditer.
02
Collecte
Contrats, avenants et factures, dans les formats que vous utilisez déjà.
03
Analyse
Chaque ligne face au contrat en vigueur à sa date de facturation.
04
Restitution
Écarts chiffrés et prouvés, par fournisseur, prêts à être présentés.

Vos fichiers, tels qu'ils sont.

PDF natifs

Factures, contrats et avenants produits par vos outils ou ceux de vos fournisseurs.

PDF scannés

Documents papier numérisés, y compris les avenants signés à la main.

Excel et CSV

BPU, grilles tarifaires et exports de votre ERP.

FAB-DIS

Catalogues fournisseurs au format FAB-DIS 3.0, le standard en vigueur, comme les fichiers 2.3 encore en circulation.

Et des données pour mieux négocier.

Les références achetées hors contrat, à intégrer à votre BPU lors de votre prochaine négociation.

Le montant des écarts constatés chez chaque fournisseur, à faire valoir lors de sa renégociation.

Simulation

Cinq ans en arrière, c'est cinq fois plus de marge à retrouver.

Entre commerçants, la prescription est de cinq ans (article L.110-4 du Code de commerce). Nous remontons sur toute cette période.

Achats sous contrat-cadre, par an50 M€

Écarts de facturation (hypothèse)1,00 %

Années auditées5 ans

Montant récupérable estimé2,5 M€soit 500 k€ par an

50 M€ × 1,00 % × 5 ansExemple illustratif. Le taux d'écart réel n'est connu qu'après analyse de vos factures.

Notre modèle

Vous ne payez que ce que nous vous permettons de retrouver.

Au succès, sans frais fixes

Nos honoraires sont un pourcentage des écarts récupérés. Ni abonnement, ni forfait, ni frais de mise en place.

Et si nous ne trouvons rien ?

Vous ne payez rien. Et vous savez, preuves à l'appui, que vos fournisseurs respectent vos contrats.

Vos données restent en France

Contrats et factures sont hébergés et traités exclusivement en France, sans exception, dans un environnement sécurisé et sous NDA signé avant tout échange. Conforme au RGPD.

En savoir plus sur la sécurité

Questions fréquentes

Ce que l'on nous demande souvent.

En quoi est-ce différent d'un audit comptable ?

Un audit comptable part des écritures et repère doublons, erreurs de TVA ou paiements en trop. Nous partons du contrat signé et vérifions que chaque ligne facturée respecte les conditions négociées : prix, remises, paliers, RFA, indexations, frais annexes.

Pourquoi remonter sur cinq ans ?

Parce que c'est le délai de prescription entre commerçants prévu par l'article L.110-4 du Code de commerce. Rémunérés au succès, nous avons tout intérêt à couvrir l'intégralité de cette période.

Qui récupère les sommes auprès des fournisseurs ?

Vos acheteurs, qui gardent la main sur la relation fournisseur. Nous leur remettons chaque écart chiffré, relié à la clause du contrat et à la ligne de facture concernées.

De quoi avez-vous besoin pour commencer ?

D'un premier échange pour le cadrage, gratuit et sous NDA. Ensuite, des contrats-cadres, de leurs avenants et des factures correspondantes.

Parlons de vos contrats-cadres.

Le cadrage est gratuit et se fait sous NDA. Lors de ce premier échange, nous identifions le périmètre auditable et les premiers fournisseurs à analyser.

Thomas Coudrey07 82 41 38 21 [email professionnel]